KI-Kompetenzschulung nach EU AI Act

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI. Jetzt müssen sie es auch dürfen.

Seit Februar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, Mitarbeitende im Umgang mit KI zu schulen – egal ob sie ChatGPT für E-Mails nutzen oder komplexe KI-Software. Wir machen das: als Präsenzschulung, direkt bei Ihnen im Betrieb, im Norden.

Schulung anfragen
  • Präsenzschulung vor Ort
  • EU AI Act Artikel 4 konform
  • Mit Teilnahmezertifikat
  • Schleswig-Holstein & Norddeutschland
Rechtlicher Hintergrund

EU AI Act, Artikel 4: Was seit Februar 2025 gilt.

Seit dem 2. Februar 2025 sind alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, verpflichtet, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen. Das gilt auch dann, wenn Ihr Team „nur“ ChatGPT nutzt, um E-Mails zu schreiben, Texte zusammenzufassen oder Aufgaben zu erledigen. Der Gesetzgeber nennt das: Betreiberpflicht.

Kein direktes Bußgeld für Verstoß – aber ein massives Haftungsrisiko. Wer seinen Mitarbeitenden keine nachweisliche Schulung gibt und es kommt zu einem Schaden durch KI-Einsatz, haftet. Das ist keine Theorie. Das ist geltendes Recht.

Was das Gesetz fordert:

Mitarbeitende müssen KI-Systeme sicher bedienen, Risiken einschätzen und im Zweifelsfall menschlich eingreifen können. Die Schulung muss zum jeweiligen Einsatzkontext passen.

Die Realität in vielen Betrieben

ChatGPT läuft. Die Schulung fehlt. Das Risiko wächst.

In den meisten Unternehmen hat sich KI still und leise durchgesetzt: Mitarbeitende tippen Prompts in ChatGPT, Copilot oder ähnliche Tools – morgens die erste E-Mail, mittags die Zusammenfassung, abends den Bericht. Niemand hat sie eingewiesen. Niemand hat erklärt, was dabei rechtlich gilt, was schief gehen kann, und wie man es richtig macht.

Das ist kein Vorwurf. Es ist schlicht das Tempo, mit dem KI in den Büroalltag eingedrungen ist.

Das Problem: Ohne nachweisliche Schulung tragen Sie als Arbeitgeber das Risiko. Und ohne wirkliche Einweisung machen Ihre Mitarbeitenden KI nur halb so gut, wie sie könnten.

Beides lässt sich beheben. In einem Halbtag.
Das Angebot

Eine Schulung. Alles drin. Direkt bei Ihnen im Betrieb.

Wir kommen zu Ihnen – in Ihr Unternehmen, in Schleswig-Holstein oder Norddeutschland. Kein Webinar, das nebenbei läuft. Kein E-Learning-Modul, das nach zwei Wochen vergessen ist. Eine echte Präsenzschulung, in der Ihre Mitarbeitenden Fragen stellen, eigene Beispiele einbringen und verstehen, was KI im Alltag bedeutet.

Schulungsformat

  • Dauer

    3–4 Stunden (Halbtagsformat)

  • Ort

    Bei Ihnen im Unternehmen – in Schleswig-Holstein und angrenzenden Regionen in Norddeutschland

  • Teilnehmerzahl

    Ideal 6–20 Personen

  • Abschluss

    Jede teilnehmende Person erhält ein Teilnahmezertifikat – als dokumentierter Nachweis im Sinne des EU AI Act

  • Sprache

    Deutsch (kein Tech-Jargon)

EU AI Act · Artikel 4

Teilnahmezertifikat

Max Mustermann

hat am Halbtagsformat „KI-Kompetenz nach EU AI Act" erfolgreich teilgenommen.

Stephan Beau & Nelson Vollertsen

Beau·Vollertsen GbR

beau-vollertsen.de

Was die Schulung nicht ist

Wir haken keine Compliance-Liste ab und verschwinden wieder. Wir erklären, was KI wirklich kann, was sie nicht kann, und wie Ihre Mitarbeitenden heute besser damit arbeiten – nicht nur rechtskonformer.

Schulungsinhalte

Was nach der Schulung anders ist.

Unsere Schulung ist auf Mitarbeitende zugeschnitten, die KI-Tools wie ChatGPT im Arbeitsalltag nutzen – für Texte, E-Mails, Recherchen, Zusammenfassungen. Kein Entwicklerwissen, keine Mathematik. Nur das, was im Büroalltag wirklich zählt.

Modul 1

Was ist KI? Was ist sie nicht?

Mitarbeitende verstehen, wie KI-Systeme wie ChatGPT funktionieren – ohne Fachchinesisch. Was sind Stärken, was sind Grenzen? Warum halluziniert KI manchmal? Wie entsteht eine Antwort?

Modul 2

Rechtliche Grundlagen: Was gilt für Sie?

Welche Pflichten bringt der EU AI Act mit sich? Was bedeutet das konkret für die tägliche Arbeit mit KI-Tools? Was darf ins System, was darf es nicht? DSGVO und KI – worauf achten?

Modul 3

Sicher und besser promten

Praxisteil: Wie formuliere ich KI-Anfragen so, dass brauchbare Ergebnisse entstehen? Was ist ein guter Prompt für eine E-Mail? Wie prüfe ich Ergebnisse kritisch? Typische Fehler – und wie man sie vermeidet.

Modul 4

Chancen erkennen, Risiken einschätzen

Wo hilft KI wirklich – und wo nicht? Wie erkenne ich Fehler in KI-Ausgaben? Wann muss ich als Mensch eingreifen? Umgang mit sensiblen Daten und Vertraulichkeit.

Ihre Mitarbeitenden wissen, was KI kann. Sie nutzen ChatGPT bewusster und besser. Und Sie als Unternehmen haben einen dokumentierten Nachweis – für den Fall, dass er gebraucht wird.

Zielgruppe

Für wen ist diese Schulung gemacht?

Diese Schulung richtet sich an Unternehmen, in denen Mitarbeitende im Büroalltag mit KI-Tools wie ChatGPT arbeiten – oder bald damit arbeiten werden. Konkret:

Sie haben ein Team, das E-Mails, Berichte, Angebote oder Dokumentationen erstellt – und dafür gelegentlich oder regelmäßig KI nutzt. Sie haben als Geschäftsführung die Pflicht zur Schulung erkannt und wollen sie seriös erfüllen – nicht als Formalie, sondern mit echtem Mehrwert. Sie sind in Schleswig-Holstein oder Norddeutschland ansässig und wollen eine Lösung, die zu Ihrer Betriebsgröße und Ihrem Team passt.

Typische Unternehmensgrößen

5 bis 150 Mitarbeitende

Typische Branchen

  • Handwerk & Dienstleistung
  • Handel & Vertrieb
  • Verwaltung & Büro
  • Gesundheit & Pflege
  • Logistik & Handwerk

Was wir nicht anbieten

Wir sind keine Massenveranstaltung. Wenn Sie eine Online-Schulung für 500 Mitarbeitende suchen, die in 40 Minuten erledigt ist, gibt es günstigere Anbieter. Wer echtes Verstehen möchte – und einen Raum, in dem Fragen gestellt werden können – ist bei uns richtig.

Unsere Haltung

Warum wir – und nicht der nächste Online-Kurs?

Wir kommen zu Ihnen.

Keine Einwahl-Links, keine technischen Probleme kurz vor dem Start, keine Teilnehmenden, die nebenbei ihre E-Mails checken. Wir sind vor Ort – in Ihrem Besprechungsraum, mit Ihrem Team, an Ihren Beispielen.

Wir reden über Ihren Alltag.

Wir schulen nicht abstrakt. Wir fragen vorher: Welche KI-Tools nutzt Ihr Team? Für welche Aufgaben? Welche Fragen tauchen immer wieder auf? Die Schulung passt sich an – nicht umgekehrt.

Wir sind selbst Praktiker.

Wir beraten Unternehmen zu KI und nutzen sie täglich im eigenen Betrieb. Wir wissen, wie sich KI im Arbeitsalltag anfühlt – nicht aus Studien, sondern aus eigener Erfahrung. Das merken Ihre Mitarbeitenden im Gespräch.

Wir sind im Norden.

Kurze Wege. Kein Frankfurter Tagessatz für Anreise. Kein Termin in drei Monaten. Wir sind in Schleswig-Holstein ansässig und bedienen bevorzugt Unternehmen in der Region.

Sie bekommen einen Nachweis.

Jede Teilnahme wird dokumentiert. Jede teilnehmende Person erhält ein Zertifikat. Sie erhalten eine Gesamtdokumentation, die Sie als Nachweis gegenüber Behörden oder Versicherern einsetzen können.

So läuft es ab

Von der Anfrage zur Schulung – in vier Schritten.

01

Anfrage & Erstgespräch (kostenlos)

Sie schildern uns kurz Ihre Situation: Wie viele Mitarbeitende sollen geschult werden? Welche KI-Tools werden genutzt? Was wissen Sie bereits, was nicht? Wir hören zu und machen Ihnen ein konkretes Angebot.

02

Angebot & Terminvereinbarung

Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot. Kein Stundensatz-Roulette. Wir vereinbaren gemeinsam einen Termin – in Ihrem Unternehmen, zu einem Zeitpunkt, der zu Ihrem Betrieb passt.

03

Schulung vor Ort (Halbtag)

Wir kommen. Wir schulen. Ihre Mitarbeitenden stellen echte Fragen – und bekommen echte Antworten. Am Ende gibt es ein offenes Q&A.

04

Zertifikate & Dokumentation

Jede teilnehmende Person erhält ihr Teilnahmezertifikat. Sie erhalten die Gesamtdokumentation der Schulung – vollständig, rechtssicher, ablagebereit.

Häufige Fragen zur KI-Kompetenzschulung

Sind wir wirklich zur Schulung verpflichtet – auch wenn wir nur ChatGPT nutzen?

Ja. Der EU AI Act betrifft alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen – unabhängig davon, ob sie selbst KI entwickeln oder lediglich Tools wie ChatGPT, Copilot oder ähnliche Anwendungen nutzen. Auch „nur“ E-Mails mit ChatGPT zu schreiben macht Sie zum Betreiber im Sinne des Gesetzes.

Was passiert, wenn wir keine Schulung durchführen?

Ein direktes Bußgeld für den Verstoß gegen Artikel 4 gibt es derzeit nicht. Aber: Kommt es durch den Einsatz von KI zu einem Schaden – und haben Sie keine Schulung nachgewiesen – haften Sie als Arbeitgeber wegen Verletzung Ihrer Aufsichtspflicht. Das ist ein reales Risiko, das viele Unternehmen unterschätzen.

Wie viel kostet die Schulung?

Wir arbeiten mit Festpreisen. Die genauen Kosten hängen von der Teilnehmerzahl und dem Aufwand für individuelle Vorbereitung ab. Als Orientierung: Schulungen für kleine Teams (bis 15 Personen) starten typischerweise im niedrigen vierstelligen Bereich. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen eine klare Zahl.

In welchen Regionen bieten Sie Präsenzschulungen an?

Unser Schwerpunkt liegt in Schleswig-Holstein und dem angrenzenden Norddeutschland – von Flensburg bis Hamburg. Anfragen aus weiteren Regionen nehmen wir gerne entgegen.

Wie lange dauert die Schulung?

Das Halbtagsformat umfasst 3 bis 4 Stunden. Das ist unserer Erfahrung nach die optimale Zeit: lang genug, um wirklich etwas zu erarbeiten – kurz genug, um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören.

Erhalten unsere Mitarbeitenden ein Zertifikat?

Ja. Jede teilnehmende Person erhält ein individuelles Teilnahmezertifikat. Sie erhalten zusätzlich eine Schulungsdokumentation als Nachweis für Ihr Unternehmen.

Können wir die Schulung auf unsere Branche oder unsere Tools anpassen?

Ja, das ist ausdrücklich Teil unseres Ansatzes. Wir passen die Beispiele und Praxisübungen an die Tools und Aufgaben an, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzen. Wir fragen vorher.

Müssen unsere Mitarbeitenden Vorkenntnisse haben?

Nein. Die Schulung richtet sich an Menschen, die KI im Alltag nutzen oder nutzen werden – ohne technisches Vorwissen. Genau dafür ist sie gemacht.
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI. Wir sorgen dafür, dass sie es richtig tun – rechtssicher, kompetent und mit echtem Mehrwert für Ihren Alltag.

Stephan Beau & Nelson Vollertsen

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Sprechen Sie uns an. Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob und wie eine Schulung für Ihr Team passt – ohne Verkaufsdruck, ohne Standardpräsentation. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihren Bedarf.

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